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【数字赋能财务 共享创造价值】集团财务共享初体验
发布时间:2021-09-29 05:50

  2021年是实施“十四五”规划开局之年,集团公司开足马力朝着“国内一流、行业领先的综合交通产业投资运营商”的目标奋进,科技信息化作为集团公司“一核三链三提升”的重点提升业务之一,担负起推进“数字交投”建设的重要使命,基于数据中台战略的高速公路企业财务共享中心建设构想应运而生。在集团公司的正确领导下,在各兄弟单位的支持和帮助下,计算中心在2020年成功开发集团级OA办公系统之后,受集团委托牵头财务共享中心建设工作,通过实施中台由财务数字化引领和驱动企业数字化,助力集团实现“数出一门、数据共享”的管控目标。计算中心将继续发扬探索创新、求真务实的工作作风,全力以赴,攻坚克难。

勇于担当,做“第一个吃螃蟹的人”

  1.顶层设计,科学规划。集团公司将财务共享建设作为国企改革三年行动实施方案的重要内容之一,财务共享服务中心未来要建设成为集团公司的“管控中心、业务中心、数据中心、人才中心和服务中心”,战略地位十分重要。财务作为企业管理职能中的核心职能,天然就是企业中掌握数据最丰富的领域,财务共享建设是一项系统性工程,对企业的组织人力、业务流程、信息系统、财务管理等方面进行规划和重构。集团公司财务部多次召开会议研究讨论财务共享的顶层设计,为未来发展作出长远战略谋划。

  

  集团财务共享规划设计会议


  

  集团财务共享技术方案选型

   

2.联合“外脑”,苦练“内功”。计算中心聘请专业咨询团队开展高阶蓝图咨询,并全程参与集团公司财务共享筹备组在全集团范围内开展的为期一个月的调研工作,形成了《基于中台构建的财务共享系统咨询报告》。攻坚项目组严格按照CMMI5标准开展项目管理与实施,认真钻研“财务大数据”行业知识,虚心向行业专家学习请教,持续保持对新兴领域的关注研究、情报搜集、头脑风暴、参观考察,紧紧追踪国内外最新技术发展动向,致力于不断提升“跨界服务互联网+”能力。 


   集团账务共享中台咨询项目启动

        

  集团财务共享咨询开展调研

   

  集团财务共享中台咨询蓝图方案阶段汇报

   

3.高度重视,集结出击。计算中心坚持“党委、经营双领导挂帅负责,所辖党支部政治参与,相关业务部门主导推进”工作机制,成立了以公司廖宏董事长、荣美总经理、王平恒副书记、麦国芳副总经理挂帅的“交投先锋+信息化攻坚突破”攻坚突击队,由大数据研发中心抽调业务骨干,财务部全员参与组成专班,明确了责任领导、党支部负责人、攻坚组长和完成时间节点,形成党建引领、上下联动、同频共振、齐抓共管的良好局面。攻坚突破,计算中心不仅是建设者,更是探路者、试用者,神农尝百草,实践出真知。

 

计算中心廖宏董事长组织召开项目动员会

   

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计算中心组织成立攻坚突破活动领导小组

   

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集团财务共享中心二期攻坚突击队授旗仪式

   

下大力气,把硬骨头啃得更快些

  1.书山有路勤为径。项目攻坚组通过学习专业书籍、现场调研等方式,补充财务共享专业知识。达到业务人员懂财务,财务人员懂IT的目的。计算中心攻坚组与集团财务共享中心人员共同撰写了学习论文,《基于数据中台下的高速公路企业财务共享中心建设的探讨》,用以促学,学用相长。

  财务共享学习书籍

  攻坚组头脑风暴

   

  进行数据可视化技术研讨

   

  2.摸着石头过河。计算中心通过“智慧大讲堂”、专题培训等方式,给员工培训财务共享平台票据填报的操作,邀请集团财务共享中心工作人员到计算中心现场培训,组织报账专员现场集中办公。

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  财务共享报账平台试用培训


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  “智慧大讲堂”培训

   

  二2.1现场填报单据

  财务共享试点工作培训


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  财务共享试点集中填报现场

  

3.试点应用,苦味回甘。计算中心从7月7日开始承担了财务共享报账平台的一期试点任务,直面困难,不怕踩雷,为报账平台在集团项目建设领域开展二期试点积累了宝贵经验。从梳理流程、规范标准、影像采集、发票查验、线上填报到完成审批,反复地编辑、查找,上传、驳回,一边是构建“线上”新通道,另一边是“线下”业务流,初期的为了完成线上和线下的衔接,同时要确保产生的“堵点”不能影响业务的正常开展,大家真是吃尽了苦头。攻坚项目组迎难而上,针对试点中的痛点、难点,与财务共享中心、用友公司、财务机器人的专家一起讨论解决方案,自主开发软件工具,优化流程,提高效率。

  

  与集团财务共享中心筹备组讨论流程

  二2.2.1与用友专家讨论

用友专家研究解决方案

  

  经过2个多月的试运行,集团财务共享系统已与集团OA办公系统集成对接,实现统一入口、单点登录、待办提醒、移动端审批功能,报账平台运行基本稳定,线上报销已经实现自动生成凭证,集团财务共享的初体验真是让人胃口大开欲罢不能。9月底计算中心即将迎来商旅平台的试点应用,通过云计算技术开展费用报账的全数字化流程操作和管理,采购和费用管理将更为透明化。



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